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图书迷 > 都市言情 > 重生之重工崛起 > 第442章 四象限
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“请所有人找出一张纸和一支笔来,跟着我的要求做一个简单的操作。”王朝阳对台下众人道。

众人不解,但还是照着他的话做。

“第一步,把你们手上所有的工作都在纸上记录下来,以概括形式就可以,不需要太详细。”王朝阳道。

大约花了四五分钟,所有人都写完。

正青春面前的纸上写下了十多行,每一行都是她正在担任的一项工作,由此可见她的工作量真的很大,难怪几乎快被逼疯。而其他人也好不到哪去,像何旭阳手上工作多达八项,陈永利六项,其他人也普遍在四条以上。

王朝阳说:“接下来跟我做第二步,把你们手上的每一项工作进行扩展,写出现状,然后把最大的问题点写出来。注意一定要提炼出最大问题点,所谓最大的问题点是指只有这个问题解决之后,你这项工作才可以顺利进行,可以是技术问题,也可以是人力问

题,也可以是时间或者资源问题…”

所有人按照王朝阳的说法扩充他们的它的条目。

这个时间比较长,王朝阳留给他们将近一个小时的时间。

手头工作数量较少的,用了大约半个小时写完,而像正青春用去一个小时仍然没有写完,王朝阳让其他同志稍等。

这样过了又过了半个小时,连最后一个正青春也写完,王朝阳道:“现在把你们写下的内容从头到尾看一遍。看过之后,我想让你们谈一谈感觉。”

台下众人按照王朝阳的话继续,把写好的文件从头至尾看一遍,没等王朝阳再说话,他们就发现压力似乎减轻很多。

怎么回事?众人纷纷低声议论起来。

王朝阳道:“有感受可以公开说,老何,你先说两句吧!”

何旭阳起身,略迷茫地说:“感觉压力小了很多,但具体是怎么回事我就说不上来。”

王朝阳叫起第二位,得到类似的答案。

接连询问几个,答案都相似,不清楚为什么,原本压在胸口的大石头不知为何突

然消失了。

最后询问正青春的感受。

正青春早没了对王朝阳的怨气,如实回答说:“感觉很奇怪,压力小了很多,原本许多东西都挂念在脑子里,现在连呼吸都轻松许多。”

王朝阳说:“这其实是有科学依据的,听过一个着名的理论是,如果你能把问题清清楚楚地写在纸面上,那问题你已经解决了一半。

其实工作压力的形成,很多很大程度上并不是工作本身,而是那些多种工作并行进行造成的混乱,以及不确定性,致使你的大脑没有办法专注其中一件事,你们可以试想一下,现在做的工作虽然复杂,但是跟是跟以前你们做过的工作相比,他难度非常高吗?”

“难度没有高出许多,但压力为什么这么大?答案是多项工作并行造成的思路混乱!”

“所以,当你把所有工作清清楚楚的写在纸面上时,你的大脑瞬间放松下来,这就导致你的压力会减轻。”

所有人点头,原来如此啊。

其实王朝阳清楚,项目组现在所面临的工作,复杂程度远远没办法跟后世相比,后世那个信息时代,大企业中的跨国项目比比皆是,那些跨国项目中信息流,技术流,各种信息交错混杂,各种时间都混在一起,其复杂程度极高,眼下这个项目的意义虽然大,但信息密度并不算高。

王朝阳在后世从事的航空项目中,因为体量大,信息流复杂,也常常面临巨大的工作压力,常有有忙到吐血的感觉。而王朝阳刚刚讲授的方法,是他亲自验证过的。

把问题清清楚楚的写出来,然后分门别类逐项去突破,你回发现原本复杂的项目变得简单了,没准你回体验到抽丝剥茧的爽感。

“接下来继续按照我说的做。”

王朝阳继续对众人讲,把刚刚写在纸上的事件进行区分,用ABCD标记其重要程度,A表示最重要,其他重要程度递减。

排序之后再去出一张纸来,并在纸张中央画出横纵坐标,x轴和y轴。

这样一来,一张纸被交叉的坐标系分成4个象限,其中x轴代表重要程度,y轴代表时间紧迫程度。

任何一项工作都有重要程度和紧迫程度,接下来王朝阳要求所有人把自己的任务

放入这个坐标系中。

这个方法也很新颖,所有人照着做。

给了众人一分钟事件,然后王朝阳问正青春能把她的结果展示给众人吗?

正青春当然不会拒绝,讲结果给众人传阅,并最终落在王朝阳手山。

纸张上,落在第一象限的有三个事件,第二象限两件,其他全在第三象限,第四象限没有。

王朝阳解释说:“事件有两个属性,那就是它的重要程度和时间紧迫程度。而我以往的经验是,如果一个人第一象限,也就是所既重要又紧迫的事件比较多,那他的压力会非常大。你们可以看到正青春的事件分类中,落在第一象限中事件达到三个,这说明她在同一时间需要考虑三个事件,既重要又紧急,丝毫不能携带和放松。所以,正青春成为你们中工作压力最大的一个,一点不奇怪。”

“而第二象限代表任务重要,但是时间相对宽松。正青春将近一半的事件落在这里,然后问题就来了,因为她必须优先处理第一象限中的事件,所以势必会减少第二象限的精力,甚至会暂缓对应。第二象的含义是重要,但时间不急,然而随着时间的推移,第二象会变得越来越近破,迟早任务会进入第一象限,这样的循环是恶性循环,这就导致正

青春永远都会处在既紧张的情绪之中,时间久了别说是正青春,就是神仙也会被压垮的!”

众人恍然大悟。

而这一刻的正青春,突然萌生一种要流泪的冲动。

这段时间里她背负山一样的压力,而军人的责任心让她从来没有想过要放弃。正青春长期处在的状态是,压力大无法排解却又没法解决的窘境中,不能逃避,唯有坚持,这样很累!

这种窘境被王朝阳以特殊的方法展现出来,这让正青春忍不住湿润了眼帘。