园艺大赛的想法最初是在一次家族聚餐中被提出的。一位热爱园艺的家族长辈看着家族花园略显单调的布局，感慨道：“我们家族一直有着对美的追求，园艺也是我们传承的一部分，为何不举办一场园艺大赛，让大家都来展现一下自己的才华呢？” 这个提议立刻得到了众多家族成员的响应，大家你一言我一语地讨论起来，对大赛充满了期待。
随后，家族成立了一个筹备委员会，成员包括各个年龄段和对园艺有不同见解的家族成员。委员会的首要任务是制定大赛的初步规划。他们首先确定了大赛的主题 ——“传承与创新：李家园艺之美”，这个主题既强调了对家族园艺传统的尊重，也鼓励家族成员展现创新精神。
在时间安排上，筹备委员会决定将大赛定在春季举行，因为春季是万物复苏、最适合园艺创作的季节。他们预留了三个月的筹备时间，以确保家族成员有充足的时间准备。同时，委员会还初步规划了比赛场地，选择了家族庄园边缘一块面积较大且地形丰富的空地，这里有充足的阳光和水源，为参赛者提供了良好的自然条件。
对于大赛的规模，委员会预计有至少二十个家族团队或个人参赛，因此在场地规划上要确保每个参赛区域有足够的空间，同时也要考虑到观众的观赏路线和休息区域，以营造一个舒适、有序的比赛环境。
规则的制定是筹备过程中最为关键和复杂的环节之一，它涉及到大赛的公平性、对园艺不同方面的重视程度以及家族传统与现代观念的平衡。
筹备委员会组织了多次会议专门讨论比赛规则。一开始，传统派的家族成员提出，比赛应该着重考察植物的养护和传统园艺技巧的运用。他们认为，真正优秀的园艺作品是建立在对植物生命的尊重之上的，只有植物健康茁壮地生长，园艺才有意义。因此，他们建议在规则中设置严格的植物健康评估标准，比如植物的病虫害防治情况、生长状态是否良好等。在传统园艺技巧方面，像修剪、嫁接、扦插等经典手法的熟练运用和创新应用应该是重要的评判点。他们以家族传承的园艺笔记为例，指出这些古老的技巧是家族园艺文化的瑰宝，需要在大赛中得到传承和弘扬。
然而，年轻一代的家族成员则有不同的看法。他们主张规则要更具开放性，强调设计创意和现代科技元素的融入。他们认为，现代园艺已经不再局限于传统的模式，而是与艺术、科技等领域相互融合。例如，他们提出可以允许参赛者使用智能灌溉系统、自动光照调节设备等现代科技产品，并且这些创新元素应该在评判中占据重要地位。在设计创意方面，他们希望看到更多元化的风格，无论是抽象的现代艺术风格、充满奇幻色彩的童话风格还是结合流行文化元素的独特设计，都应该受到鼓励。他们担心如果规则过于偏向传统，会抑制家族成员的创新热情，使大赛失去活力。
双方各执一词，会议气氛一度十分热烈。一些年轻成员激动地说：“如果只是按照老一套的方法，那我们的园艺大赛就会变成复古秀，无法展现家族园艺在现代社会的新面貌。” 而传统派的长辈则严肃回应：“如果忽视了植物的养护和传统技巧，园艺就只是表面的花架子，没有了根基。” 在激烈的争论中，也有一些中年成员试图调和双方的矛盾，他们提出可以综合考虑传统和现代因素，制定一个相对平衡的规则。
经过多次激烈的讨论和反复修改，最终确定的规则在传统与现代之间找到了一定的平衡。比赛将从植物健康状况、传统园艺技巧、设计创意和现代科技应用四个主要方面进行评判，每个方面都占有一定的权重，以确保比赛既能够传承家族园艺文化的精髓，又能展现现代园艺的魅力。
在规则确定后，筹备委员会开始着手大赛的宣传推广工作，目的是让更多的家族成员了解大赛并积极参与。
委员会制作了精美的宣传海报，海报上展示了一些国内外着名的园艺作品图片，包括传统的欧式园林、中式古典园林以及充满现代感的创意园艺设计，以此来激发家族成员的兴趣。海报上还印有大赛的主题、时间、地点和比赛规则的简要介绍，文字简洁明了且富有吸引力。这些海报被张贴在家族庄园的各个显眼位置，如客厅、餐厅、花园入口等，确保家族成员在日常活动中都能看到。
除了海报，筹备委员会还利用家族内部的通讯网络进行宣传。他们编写了详细的大赛介绍邮件，发送给每一位家族成员。邮件中除了包含海报上的信息外，还分享了一些园艺知识和技巧，以及一些成功的园艺案例，帮助家族成员更好地理解大赛的意义和目标。同时，邮件中设置了报名链接和咨询邮箱，方便家族成员报名和询问相关问题。
为了进一步动员家族成员，委员会还组织了几次园艺分享会。在分享会上，邀请了一些家族中的园艺高手，他们分享了自己的园艺经验和心得，展示了自己以往的园艺作品照片和视频。这些高手们讲述了园艺给自己带来的乐趣和收获，鼓励其他家族成员积极参与大赛。分享会现场气氛热烈，家族成员们积极提问、交流，对大赛的热情进一步被点燃。通过这些宣传推广活动，越来越多的家族成员决定报名参赛，其中不仅有园艺经验丰富的成员，也有许多对园艺感兴趣但从未尝试过的新手。
随着报名人数的逐渐增加，场地准备和物资采购工作也紧锣密鼓地展开了。
场地准备工作首先从清理和划分比赛区域开始。家族雇佣了一些工人，将选定的空地进行了彻底的清理，清除了杂草、石块等杂物。然后，根据预计的参赛人数和作品规模，将空地划分成了大小相等的园艺区域，每个区域之间留出了一定宽度的通道，方便参赛者进出和观赏观赏。在场地的边缘，还设置了工具存放区和休息区，工具存放区配备了统一的园艺工具，如铲子、锄头、剪刀等，供参赛者使用，休息区则摆放了桌椅和遮阳伞，为参赛者和观众提供了休息的地方。
在灌溉设施方面，考虑到不同的园艺作品可能有不同的需求，筹备委员会决定采用分区灌溉系统。他们在每个园艺区域都安装了独立的水龙头和可调节的喷头，参赛者可以根据自己的需要调整灌溉的水量和角度。同时，在场地内还铺设了排水管道，以避免积水对植物生长造成影响。
物资采购工作则涉及到大量的园艺材料和设备。筹备委员会根据比赛规则和参赛者可能的需求，采购了各种花卉、绿植、种子、肥料、土壤等材料。在花卉和绿植的选择上，他们既采购了常见的品种，如玫瑰、牡丹、月季、绿萝、吊兰等，也准备了一些珍稀和特色品种，以满足参赛者对独特设计的需求。肥料和土壤则选择了质量优良、适合多种植物生长的产品，并根据不同植物的需求进行了分类。
此外，为了满足现代科技元素在园艺作品中的应用，委员会还采购了一些小型的智能设备，如智能灌溉控制器、光照传感器、温湿度传感器等。这些设备虽然数量不多，但为有创新想法的参赛者提供了实现创意的条件。
为了帮助家族成员更好地准备比赛，尤其是那些园艺新手，筹备委员会组织了一系列的培训与指导工作。
首先是园艺基础知识培训。委员会邀请了专业的园艺师来为家族成员授课，培训内容包括植物学基础知识、土壤的性质和改良方法、肥料的种类和使用技巧、常见病虫害的识别和防治方法等。这些基础知识是园艺创作的基石，通过培训，家族成员们对植物的生长规律有了更深入的了解，能够更好地选择适合的植物品种和养护方法。
在传统园艺技巧方面，委员会组织了实践操作培训。邀请家族中的园艺老手作为指导老师，现场演示修剪、嫁接、扦插等传统园艺技巧。他们从工具的选择和使用方法开始讲解，然后亲自示范操作步骤，让家族成员们亲身体验。例如，在修剪培训中，指导老师详细介绍了不同类型植物的修剪时机、修剪部位和修剪形状对植物生长和美观的影响，并让学员们自己动手修剪一些小型的绿植，老师在旁边进行指导和纠正。
对于设计创意和现代科技应用方面，筹备委员会也安排了相应的指导活动。他们收集了大量的园艺设计案例资料，包括不同风格、不同主题的设计作品，组织家族成员进行观摩和分析。同时，邀请了科技领域的专家来介绍智能园艺设备的原理和使用方法，以及如何将这些设备与园艺设计相结合，实现自动化、智能化的园艺管理。例如，专家向家族成员展示了如何通过手机 App 控制智能灌溉系统，根据光照和温湿度传感器的数据自动调整灌溉时间和水量，使园艺作品更加科学合理地生长。
这些培训与指导工作受到了家族成员的广泛好评，大家都觉得受益匪浅。通过培训，家族成员们不仅提高了自己的园艺技能，也对比赛有了更清晰的思路和方向，为打造出优秀的园艺作品奠定了坚实的基础。
评委团队的质量直接关系到大赛的公平性和专业性，因此筹备委员会非常重视评委团队的组建和培训工作。
在评委的选择上，委员会力求多元化和专业性。他们邀请了家族内外的园艺专家、景观设计师、植物学家以及对园艺有深入研究的家族长辈。家族外的专业人士在园艺领域有着丰富的经验和广泛的知识，他们能够从专业的角度对参赛作品进行评判；而家族中的长辈则对家族园艺文化有着深刻的理解，他们可以从传承和家族特色的角度来评估作品。
评委团队组建完成后，筹备委员会组织了专门的评委培训。培训内容包括熟悉比赛规则和评判标准、了解参赛作品可能出现的各种情况以及如何保持评判的公平公正。在熟悉比赛规则和评判标准方面，委员会详细解读了之前制定的规则，强调了每个评判维度的重点和权重，让评委们明确在评估作品时应该关注哪些方面。
对于参赛作品可能出现的情况，委员会通过分析以往类似比赛的案例和预测本次比赛的趋势，向评委们介绍了不同风格、不同技术应用的园艺作品特点，以及可能出现的问题，如植物健康问题、设计与实际操作的差异等，让评委们在评判过程中有更全面的考虑。
在保持评判公平公正方面，委员会制定了严格的评委纪律。要求评委在比赛期间不得与参赛者私下接触，避免受到外界因素的干扰。同时，在评判过程中，要以作品本身为依据，不受个人喜好和偏见的影响，客观地评价每一个参赛作品。为了确保评判的一致性，委员会还安排了模拟评判环节，让评委们对一些模拟作品进行打分和评价，然后对比分析不同评委之间的差异，及时调整和统一评判标准。
在大赛临近之际，筹备委员会进行了最后的准备和检查工作，确保比赛当天一切顺利。
他们对比赛场地进行了全面的检查，包括每个园艺区域的划分是否清晰、工具是否齐全且完好、灌溉设施和排水系统是否正常运行等。在检查过程中，发现了一些小问题，如个别水龙头有轻微漏水现象、部分工具的把手有些松动等，委员会立即安排人员进行了维修和更换，保证场地设施处于最佳状态。
对于物资储备情况，委员会再次核对了花卉、绿植、肥料、土壤等材料的数量和质量，确保参赛者有足够的材料可用。同时，对智能设备进行了最后的调试，检查其是否能够正常工作，电池电量是否充足等。
在宣传方面，委员会在家族庄园的入口处和通往比赛场地的主要道路上设置了指示牌，引导家族成员和前来观看比赛的亲友顺利到达比赛现场。同时，对大赛的宣传海报进行了更新，增加了一些参赛作品的预告信息，进一步提高家族成员对大赛的期待值。
此外，委员会还与评委团队和参赛成员进行了最后的沟通。提醒评委们比赛的时间、地点和评判注意事项，确保评委们能够准时出席并认真履行职责。对参赛成员，委员会再次强调了比赛规则和安全注意事项，鼓励他们放松心态，发挥出自己的最佳水平。
在筹备委员会紧张准备的同时，参赛的家族成员们也在为大赛做着最后的冲刺。
那些准备打造传统风格园艺作品的成员们，正在精心挑选最后的花卉和绿植，他们根据自己设计的布局，对每一株植物的位置和姿态都进行了反复的考量。一些成员还在对传统园艺技巧进行最后的练习，比如对一些需要精细修剪的植物进行最后的修剪，确保其形状完美。他们希望通过自己的作品，展现出家族传统园艺文化的魅力，传承先辈们的园艺技艺。