时望月拉开办公室的门,想看下金助理在做什么,怎么他给他发了半个小时的消息都没回。
打眼望去,金助理的工位上空荡荡的。
“金助理呢”
他问周围的下属。
“金助理去其他部门了。”坐在金助理附近工位的员工答。
“等他回来了,让他进来一下。”时望月吩咐完就进了自己的办公室没过多久,金助理敲开了他办公室的门。
“boss,你找我”
“坐。”
时望月给金助理指了下办公室的待客区,接着,也从自己的办公桌后走到了他身边坐下。
“最近工作多了不少,是不是有些忙不过来”
“还好。”金助理稍稍思考了后回答,“还能负荷。”
“那就是有些超负荷了。”时望月说,“最近市场行情变动的厉害,咱们的工作也确实强度高。”
尤其是在资本领域,面对的外部环境越复杂,所面临需要处理的问题也就越多,公司上上下下还经常需要面对许多“救火”的场景。
不止是他和泽梧两个人感觉到工作繁冗,顶在下面跟着一起处理事情的助理也很辛苦。
时望月对此都看在眼里。
“这都是我们需要适应的。”
优秀打工人金助理永远都是站在“我该怎么做”才是对公司最好的角度去考虑和行事的。
“适应是一方面。”时望月轻笑了下后说,“我观察到你最近工作超负荷,想了下觉得这也是因为你的日程表安排的太满的缘故,你看下,要不要在日程表中插入更多的灵活性”
“插入更多的灵活性”金助理脸上浮现出深思,“我已经精确的计算了我每天需要完成任务的时间,已经没有多余的时间了。”
“我知道你很用心也很尽力,也能够掌握组织内部所有事情的发展动态。”时望月说,“不过,很早以前我就提醒过你,不要成为微管理者,不知道你还记不记得”
金助理脸上浮现出茫然。
时望月一看他脸上的神色,就知道他没印象,于是跟他详细说道:“可能当时我的说的比较委婉,你没注意听,那么我现在认真跟你说一下,根据你现在的工作情况,你需要重新安排下你的日程表,调整你的管理规划了,如果你继续按照现在的工作模式下去,它以后将会成为你在工作上的瓶颈。”
还会削弱团队人员的士气和自主决定权。
聪明人说话,有些地方只需点到为止。
“按照我们前几年公司的发展,你这种工作方式完全没问题,甚至还非常的优秀,但是现在,我们的投资组合中已经有大量的公司,随时都有大量的投资在进行中。无论是对于我,还是你,我们的工作量都是非常大的,这也迫使我们需要全面转变并追求更加有条理的工作和生活方式了。”
金助理正襟危坐,“boss,我会尽快作出调整的。”
时望月轻轻颔首,“我相信你能调整的好。”
金助理细细思考后又问,“boss,这也是您年初开始调整自己日程表,并给自己安排了许多开放时间段的原因吗”
时望月点头,勾唇浅笑道,“是的,有有建议我这么调整的,她说我之前的日程表过于紧迫,不利于自己长期发展。”
金助理难得在时望月面前绷不住表情,笑了,“难怪。”
两人之间的气氛随之变的轻松。
时望月继续笑着说,“有有还给我看了许多优秀又有影响力的人日常安排,他们确实都有类似的开放时间段。”
金助理在时望月面前严谨惯了,此刻脸上的神色哪怕松弛了下来,也不敢太过。
却又反应极其迅速的抓住了对自己有利的重点。
“老板您有什么好的建议给到我吗”
然而心底却默默暗笑道,“想必‘有趣’才是老板更在意,且迅速给自己的日程表做出调整的原因。”
背后有“高人”的时总,果然能给金助理出非常行之有效的建议来,“调整你的日程安排前,你可以把自己的所有任务全部列出来后,对比每一项任务思考这几个问题——‘我不会去做这项工作’,‘我要对此说不’或者‘我要把这项工作交给谁去做’,之后好好想想自己到底该怎么做。”
“我记住了,谢谢时总。”金助理默了默后说。
时望月今天是存了心要指点自己手下的得力干将的,耐心十足。
等确认金助理记住了自己的话后,又笑着鼓励道,“富兰克林曾说‘人类最后的自由,是人身上唯一不能被夺走的东西,那就是在任何特定的环境中都能选择自己的态度,选择个人的道路。’,开始养成一个新的习惯,永远都不会太迟。”
金助理神色果然放松了下来,“多谢时总指点,我最近确实感觉有些累了。”
“最近辛苦了。”时望月及时肯定金助理的付出。
接着又把今天叫他来自己办公室的另一个重要事情说出——“我和泽梧还有公司的一些高级合伙人认真商量了后,一致认为我们公司如果只靠内部的分析师与助理团队来进行研究和尽职调查,会导致整个团队难以做出快速决策,也很难帮助到咱们的团队熟悉新的市场或地理环境。”
金助理浑身一顿,言辞谨慎的问,“所以我们……”
“所以我们的所有团队成员都应该认识到这种做法的缺陷,也应该知道我们能够建立起自己的竞争优势是件不容易的事,就此,我们应该采取和其他竞争者不同的方法。”时望月说。1314